複式簿記のメリット１（「なにで支払ったか」「いつ支払ったか」を記録できる）
複式簿記を用いて簿記をつけることは、
単式簿記と比べて以下の4つのメリットがあります。
- 「なにで支払ったか」を記録できる
- 「いつ支払ったか」を記録できる
- 記録ミスを見つけやすくすることができる
- 財務状況を評価することができる
ひとつずつ、その詳細を見てみましょう。
「なにで支払ったか」を記録できる
単式簿記では、「食費」「交通費」「書籍」のように、
「何に支払ったか」しか記録できない。
お小遣い帳をつけている小学生の生活であれば、
支払い方法は「現金」くらいしかないですから、
わざわざ「なにで支払ったか」を記録する必要はないでしょう。
しかし、社会人となれば、「現金」以外の方法で支払いをすることもあります。
例えば、電車に乗るときは、Suica等の交通系ICカードを使うことがあるでしょう。
また、インターネットで書籍を買うときに、
クレジットカードで支払うこともあるでしょう。
Credit Cards / Sean MacEntee
これは、最終的には現金で支払っていますが、
商品やサービスをやり取りするときには現金のやり取りは行っていません。
このような時、複式簿記であれば、
「現金で支払い」の代わりに、
「Suicaで支払い」「クレカで支払い」
と記録することができます。
別に、最終的には現金で支払っているのだから、
商品やサービスをやり取りした時に「現金で支払い」したことに
してしまえばいいではないかという話もあるでしょう。
これについては、キャッシュフローについて
別途お話しする必要があると思いますが、
結論から言えば、より正しく財務状況を把握するためには、
より実態に合わせた記録をしないといけないので、
正確に支払い方法まで記録する方が好ましいです。
「いつ支払ったか」を記録できる
これも、先ほどと同じ話です。
「現金で支払い」したことにしてしまっては、
その時に現金で支払ったのか、
後で現金を支払ったのか、
先に現金を支払ったのか、
その区別をすることができません。
会社の運営にとって、時間差というのは大変重要です。
今、手元に100万円あるのか、
1か月後に100万円手に入るのか、
1月前に100万円があったのか、
この区別は会社の存亡にかかわることがあります。
Time & Money / Delwin Steven Campbell
特に会社の規模によっては、
先月の売上げ金を使って、今月の仕入れをしたり、
従業員に給料を支払ったりしていることもあるのです。
来月確実にお金が入ってくることが分かっていても、
今月お金がなければ、会社は潰れてしまうかも知れないのです。
これと比べれば、家計でこのような「自転車操業」をしていることは
そうそうないと思いますから、そういう意味では
時間差を記録するメリットは少ないかもしれません。
しかし、時間差を無視して家計簿をつけると、
その時間差があるということをいちいち覚えていないと
いけないという負担があります。
※これについては記事を改めてお話しします。
次回は、残り2つのメリットについてお話しします。
