複式簿記のメリット２（記録ミスを見つけやすくすることができる、財務状況を評価することができる）
前回は、複式簿記のメリットを2つ紹介しました。
今回は、3つ目、4つ目のメリットを紹介します。
記録ミスを見つけやすくすることができる
Balancing The Account By Hand / kenteegardin
複式簿記は、実はあらゆる場面で記録ミスを見つけられるようになっています。
勘定科目と金額を、1つのやり取りにつき2列に記録するため、
原則的には両方の列に、同じ数字を書くことになります。
もし2列に記録する理由が、
支払い方法を記録するためだけであれば、
勘定科目を2つ書いて、金額は1つでいいはずです。
これを、わざわざ金額も2つ書くのは、
記録を整理するときに記録ミスを見つけやすくするためです。
詳細は後々お話しいたしますが、
この2列に書いた2つの金額は、整理するタイミングで、
それぞれバラバラに集計されます。
そして、それぞれの集計結果を、また一つにまとめるのです。
この時に、もしもそれぞれの集計結果に差があると、
どこかで集計を間違ったことになります。
多くの場合は、集計途中に見落としや
重複して計算してしまったことが原因です。
このようなミスは、単式簿記で記録していたのでは
中々見つけることはできません。
手元の現金や、商品の在庫など、実物があるものであれば、
実際にそれと比較して間違いを発見し、修正することができますが、
すべての場合でそのようなことができるとは限りません。
そのような意味で、複式簿記は間違いを発見しやすいと同時に、
悪意を持ってわざと間違えることも難しい記録方法なのです。
言い換えれば、会社の売上げを多く見せたり、会社の借金を少なく見せたり
するといった、財務状況を誤魔化しをするのが難しい、
信頼性の高い記録をすることができるのが、複式簿記のメリットです。
"Tax Cheat" / Sasha Y. Kimel
財務状況を評価することができる
会社の簿記の記録を利用すると、
その会社がどのような財務状況かを把握することができます。
また、その結果を用いて、
その会社の財務状況がいいのか悪いのか、評価することができます。
単純に、どれくらい売上があったか、どれくらい儲けることができたかの他に、
手持ちのお金に対してどれだけ利益を上げることができたか、
などの商売の効率性や、
どれくらい借金をして商売をしているか、
などの会社のリスク等、決められた指標によって評価することができます。
このあたりはまた別途まとめますが、
一方で、家計の評価方法はそれほど確立していないというのが
私の思うところです。
せいぜい「エンゲル係数」くらいしか思いつきません。
そこで、会社の財務状況評価に用いられている指標を
転用することで、家計の評価を行うことができるのです。
もちろん、すべての指標が使えるとは思えません。
家計評価には適さない指標もあるでしょう。
そこは、運用しながら考えていくのが良いと思います。
以上のように、複式簿記には多くのメリットがあります。
次回は、複式簿記のつけ方に必要な最低限の用語「借方」と「貸方」を説明します。
